让你得心应手的7个Excel表格小技巧

2019-07-12  阅读 48 次

	让你得心应手的7个Excel表格小技巧

是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

由于excel的功能较多,下面小编为大家介绍一下一些常用的技巧。

快速复制多行数据:在中,要把相同的文本复制下去,其他不变,其实方法有很多种。

这里介绍最保险的方法,选中一个,鼠标移动到,呈现出黑色十字时,按住“Ctrl”拖动鼠标。

强制换行:在文本框中输入文本后,想另起一行在输入文本,若是和平常一样,按回车键只会跳转到下一行单元格。

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 轻松实现表格行列互换:选中需要行列互换的表格,按Ctrl+C复制表格,选中互换后新表放置的位置(某一个单元格),,选择“选择性粘贴”,弹出选择性粘贴对话框。 选中“转置”,点确定即可。 不断重复前一次操作:在工作表内加入或删除一行,然后移动插入或删除点,按下F4键就可以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。 查看重要单元格:使用“查看”窗口可以监视电子表格中重要单元格的状况。

点击一个包含数据的单元格,然后进入“工具”菜单,选择“审核”,然后选择“显示查看窗口”。 点击“增加查看”,它将显示任何打开的工作簿的值和公式。

对单元格使用标志:在Excel中,你可以使用单元格的标志来代替单元格的位置坐标(比如用“Profit”代替“A6”)。

进入“工具”菜单的“选项”,然后在“重新计算”中选择“接受公式标志”。

错误检查:如果你同其他人共享你的Excel文件,那么能够看到他们所做的改动就非常必要。 Excel2000将带有批注的单元格用红色三角标志出来。

在Excel2000中,有一个紫色的SmartTags指示标志,绿色标志表示该中的公式可能存在错误。 进入“工具”菜单,你可以在“选项”窗口中发现选项。

这微不足道的7个小技巧告诉你,在以后的工作中你将会得心应手,再也不用求别人了。

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